Objav Canva Docs a vytvor si 3 dokumenty, ktoré budú pracovať za teba 🔥

Canva Docs je písanie priamo v Canve — s obrázkami, ikonami a farbami po ruke. Word to nevie a Canva zase donedávna nevedela poriadne písať. Teraz vie oboje. Do konca kurzu z toho vznikne ponuka, ktorú môžete poslať klientke aj ponúknuť ako PDF zdarma — a k nej ešte dva dokumenty navyše.

V tejto lekcii si založíme dokument a ukážem vám tri veci, ktoré hľadá každý začiatočník dvadsať minút: kde sa dokument premenuje, kde je ponuka na vkladanie a či sa to ukladá. (Ukladá. Samo. Naozaj.)

Kam smerujeme

Sem patrí obrázok L01-ukazka.jpg — hotová ponuka.

takto bude vyzerať vaša ponuka o sedem lekcií

Najdlhšia lekcia kurzu a zároveň tá, po ktorej budete mať hotovú polovicu ponuky. Vezmeme text, čo ste si pripravili, a spravíme z neho dokument. Tri veci v jednom ťahu:

Nadpisy — H1 je názov celku, H2 kapitoly, H3 podkapitoly. Nie je to len väčšie písmo: z nadpisov Canva robí obsah dokumentu a v L06 z nich vyrobí prezentáciu.
Vzhľad — písmo, veľkosť, farba, zvýrazňovač. Pravidlo, ktoré vám ušetrí veľa premýšľania: dve písma a tri farby na celý dokument.
Zoznamy — nikto nečíta odstavce, všetci čítajú odrážky. Čísla hovoria „toto ide po sebe“, odrážky hovoria „toto je vedľa seba“.

Predtým → potom

Sem patrí obrázok L02-ukazka.jpg — kopa textu vs. naformátovaná ponuka.

ten istý text — a zmenili sme len nadpisy, písmo a zoznamy

Tri panely vľavo, ktoré si ľudia mýlia celý život: Prvky sú ikony a grafika od Canvy, Nahrané sú vaše vlastné fotky z počítača alebo mobilu, Projekty sú vaše staršie dizajny z Canvy — a áno, dajú sa vložiť rovno do dokumentu.

Teraz sa zíde tá vaša fotka a fotky produktu z prvej lekcie. Fotka ide k „O mne“, produkty k službám a do cenníka.

Predtým → potom

Sem patrí obrázok L03-ukazka.jpg — ponuka bez a s obrázkami.

tá istá ponuka — a pridali sme len vašu fotku a ikonky pri službách

Toto je vec, ktorou Docs prekonajú Word: tabuľka, graf aj video žijú priamo v texte. Nám stačí tabuľka na cenník — tri riadky a je hotovo. A hneď k tomu rada z praxe: pri produktoch, ktorých cena sa mení podľa e-shopu a členstva, píšte rozpätie. Cenník potom nemusíte prepisovať každý mesiac.

Predtým → potom

Sem patrí obrázok L04-ukazka.jpg — cenník ako text vs. ako tabuľka.

ten istý cenník — a zmenili sme len to, že je v tabuľke

Kapitola O mne je tá, na ktorej sa každý zasekne. Písať o sebe je nepríjemné, tak to odkladáme a ponuka zostáva rozpísaná tri mesiace.

Vy to máte ľahšie — text ste si nahrubo napísali v prvej lekcii. AI ho teraz učeše, skráti alebo zhrnie do odrážok. A prepísať niečo je desaťkrát ľahšie než vymyslieť niečo. Tento text nám navyše v bonuse poslúži ako samostatný dokument.

Predtým → potom

Sem patrí obrázok L05-ukazka.jpg — text od AI vs. prepísaný text.

vľavo návrh od AI, vpravo ten istý text po vás — všimnite si, o koľko je živší

Zjednotíme vzhľad celej ponuky naraz — a potom príde odmena za nadpisy z L02. Jedným klikom sa z dokumentu stane prezentácia a z každého nadpisu slajd. Kto nadpisy urobil poctivo, má prezentáciu na stretnutie za tri sekundy. Kto ich nemá, robí ju odznova.

Predtým → potom

Sem patrí obrázok L06-ukazka.jpg — dokument vs. prezentácia.

tá istá ponuka — a zmenili sme len to, že je z nej prezentácia

Ponuka je hotová a teraz musí odísť z vášho počítača. Tri možnosti a v tomto poradí ich používajte: PDF, keď je hotovo a nikto to nemá meniť. Odkaz na prezeranie, keď to má klientka len otvoriť. Odkaz na komentovanie, keď od nej chcete spätnú väzbu. Odkaz na úpravy dávajte len ľuďom, ktorým veríte — môžu vám v ponuke prepísať ceny.

Predtým → potom

Sem patrí obrázok L07-ukazka.jpg — dokument v Canve vs. hotové PDF.

tá istá ponuka — vľavo v Canve, vpravo ako PDF v telefóne klientky